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随着我校科研的不断发展,各级各类科研项目经费逐年增长。为规范项目经费的管理,保障项目经费的专款专用、合理开支,经科研处与财务处协商,决定自2012年起,所有新立项的纵、横向科研项目和校级基金项目的经费管理均实施“项目经费预算管理”。现将有关情况作如下说明:

一、执行时间和范围

2012年1月1日起立项的所有纵、横向科研项目和校级基金项目(含博士启动基金和人才引进经费);也包括2011年度立项,但首批经费在2012年到账的项目。

二、执行方式及流程图(见附表1)

自2012年起,所有新立项的纵、横向项目均单独设立账号,即一个课题对应唯一的经费账号。同一课题经费分批次到账的,划入同一账号。

1、各级各类纵向科研项目

由项目负责人签字报销。经费到账后,项目负责人须依据原项目申请书中的各类栏目经费支出比例,编制实际到账经费预算表。该预算表一经科研处审核、交财务处后,则该笔经费报销范围就只限于预算表中列支的栏目和金额,超出预算部分不予报销。

2、横向科研项目

由项目负责人签字报销。要求项目负责人与项目委托方签订横向合作协议时,必须在协议之后附上合同经费预算表,该表须项目委托方单位盖章确认。经费入账后,项目负责人须依据合同经费预算表中各栏目的经费支出比例,编制实际到账经费预算,并提交科研处审核后交财务处。该表一经提交,则该笔经费报销范围就只限于预算表中列支的栏目和金额,超出预算部分不予报销。

自2012年起,横向科研项目管理费统一按5%提取,在编制合同经费预算时,科研管理费一栏请统一按总经费的5%填写。

3、校级基金项目

采取内部转账的方式入账,每个项目不单独设立经费账号。项目经费由科研处处长签字,在财务处报销。报销范围限于签订的立项协议书“经费预算”中列支的栏目和金额,超出预算部分不予报销。

三、其他说明

1、2012年以前立项项目的后期增拨经费

在2012年以前立项的纵向科研项目,若前期已有经费到账和单独的经费账号,则后续补拨经费仍进入原科研经费账号,不新建经费账号,但经费使用应依照原经费预算表执行。以往立项的横向项目,无经费预算表的,需补交经费预算表后方可报账。

2、《到账经费预算表》的填写

①纵向项目

依据该类别项目原申请书中“经费预算表”的支出栏目来填写。若签订正式协议时有正式经费预算表的,以该立项协议(合同)中的经费预算表上的支出栏目为准。同时应注意,各栏目的支出比例应与原申请书或与拨款单位签订的“总经费预算表”中各栏目的支出比例一致。如:

申请经费(合同经费)10万元,预算差旅费3万元,占30%。实际到账经费5万元,则《到账经费预算表》中,差旅费应填写为5万元*30%=1.5万元。

填写格式参考附表2《教育部人文社科项目到账经费预算表格式》。

②《到账经费预算表》到一笔填一笔,各栏目可支出金额相应的在财务核算系统中累加。

3、横向科研经费入账务必注意以下几点:

(1)双方签订协议时,一定要附《项目总经费预算表》,并让对方盖章确认;(2)双方签订协议后,须先将协议交科研处备案,且经费拨入我校时,一定要请对方财务在拨款凭证附言中注明项目名称和负责人的信息,否则经费到账后无法入账。

4、科研管理费的填写

(1)纵向项目的科研管理费依据该项目经费管理办法的要求,在第一笔经费到账时根据合同金额一次性提取,不重复提取。

(2)横向科研经费,自2012年起无论到账经费多少,统一按5%提取,到一笔提一笔。各类项目的管理费比例参见附表3

由于今年首次实施项目经费预算管理,实际操作过程中遇到问题请及时与我们联系:

科研处联系电话:65362357  联系人:刘佳瑜

财务处联系电话:65910061  联系人:宁召锋

附件:

表1经费预算管理流程图

表2教育部人文社科项目到账经费预算表格式

表3各级各类科研项目管理费的提取比例

附表1:经费预算管理流程图

① 各级各类纵向科研项目经费

② 横向科研经费

③ 校级基金项目

附表2:各级各类科研项目管理费的提取比例

项目级别

科研管理费提取比例

国家自然科学基金

5%

国家社科基金

2000元

教育部人文社科项目

2000元

(重大、重点项目不超过3000元)

教育部科技重点项目

5%

教育部留学回国人员启动基金

不提管理费

市科委重点、攻关项目

5%

市科委面上项目

不提管理费

市社科规划项目

委托、专项、重大项目:2000元

重点项目:1500元

一般、青年项目:1000元

市教科规划、市教委项目

3%

其他未列出的纵向项目

无管理办法规定的,统一按5%提取;有正式文件明确规定不提管理费的,免提管理费。

横向科研经费

5%

校级课题

不提管理费

重庆市教委科技项目到账经费预算表(样表).xls 

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